Informatiksteuerung im VBS gestärkt
Bern, 26.09.2025 — Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS hat seine Strukturen und Prozesse zur Steuerung von Informatikprojekten gestärkt. Das VBS setzt zudem die Empfehlungen des Ausschusses Digitalisierung und IKT zur Steuerung und Beaufsichtigung seiner IKT-Vorhaben um und informiert den Bundesrat bis 2027 jährlich über den Stand seiner wichtigsten IKT-Vorhaben. Der Bundesrat verzichtet deshalb auf eine weitere Begleitung der IKT durch den Ausschuss. Dies hat der Bundesrat an seiner Sitzung vom 26. September 2025 beschlossen.
Anfang 2023 hatte die Eidgenössische Finanzkontrolle EFK in ihrem jährlichen Schreiben an den Bundesrat angeregt, einen gesonderten Ausschuss des Bundesrates für die IKT des VBS einzusetzen. Der Bundesrat entschied daraufhin, dass diese Begleitung durch den bestehenden Ausschuss Digitalisierung und IKT erfolgen soll. Seit Mitte 2023 hat das VBS in diesem Ausschuss regelmässig über den Stand der IKT-Vorhaben und den Aufbau des Portfoliomanagements rapportiert.
VBS verfügt über etablierte Governance-Struktur
Der Bundesrat hatte in seinem Entscheid von 2023 das VBS auch beauftragt, nach zwei Jahren die Zweckmässigkeit dieser Begleitung zu prüfen. In dieser Zeit hat das VBS seine Strukturen und Prozesse zur Projektsteuerung gestärkt. Insbesondere verfügt das VBS heute über eine etablierte Governance-Struktur und Bereiche wie Projektidentifikation, Klassifizierung und Phasenausrichtung funktionieren gut. Wo nötig, verbessert das VBS laufend die Instrumente zur Überwachung und Steuerung der Projekte. Die wichtigsten IKT-Projekte des VBS sind zudem in das DTI-Schlüsselprojektportfolio der Bundesverwaltung eingebunden und werden von der EFK geprüft. Aufgrund dieser Arbeiten hält ein externer, vom VBS in Auftrag gegebener Bericht fest, dass die bestehenden Strukturen und Prozesse im VBS wirksam sind und den Anforderungen des Bundes genügen.
Angesichts der getroffenen Massnahmen sowie der bestehenden Instrumente und weil einem Bundesratsausschuss keine Aufsichtskompetenzen zukommen, ist der Ausschuss Digitalisierung und IKT zum Schluss gekommen, dass eine weitere Begleitung der IKT des VBS durch ihn nicht mehr angezeigt ist. Der Ausschuss hat seinerseits in einem Bericht zur Begleitung der IKT des VBS Empfehlungen an den Bundesrat festgehalten. Gestützt darauf hat der Bundesrat das VBS nun beauftragt, die bereits ergriffenen sowie die geplanten Massnahmen zur Beaufsichtigung und Begleitung seiner IKT-Vorhaben weiterzuführen, wobei ein spezieller Fokus auf das Portfoliomanagement und dessen Governance gelegt werden soll.
Das VBS wird bis 2027 den Bundesrat jährlich über den Zustand der wichtigsten IKT-Vorhaben sowie die Umsetzung und Wirksamkeit der ergriffenen Steuerungs- und Aufsichtsmassnahmen informieren.